يتوفر في جمعية مستثمري شرق عمان الصناعية وبالتعاون مع غرفة صناعة عمان ووزارة الصناعة والتجارة والتموين مكاتب ارتباط داخل الجمعية توفر الخدمات الاتية للصناعة والصناعيين ومن أهمها:
-تسجيل الشركات الصناعية حيث يتم تسجيل أي شركة تمتلك غاية صناعية حسب سجلات وزارة الصناعة والتجارة ومن متطلبات التسجيل هي:
التسجيل لدى غرفة صناعة عمان
تقوم غرفة صناعة عمان بتسجيل الشركات الصناعية لديها إذا كان غرضها الاساسي الصناعة ومسجلة في غاياتها لدى وزارة الصناعة والتجارية حيث تعتبر المنشأة الصناعية كل شركة أو مؤسسة غرضها الأساسي الصناعة بحيث يكون عدد عمالها عشرة عمال فأكثر ومسجلة برأس مال ثلاثون الفاً فأكثر في حين أن
المنشأة الحرفية هي ما دون المنشأة الصناعية من حيث عدد العمال أو رأس المالالحصول عليها من مراكز الخدمة وذلك على النحو التالي:
- يتم تقديم طلب الانتساب لموظف الخدمة مع جميع الوثائق المطلوبة
- يقوم الموظف بتدقيق الوثائق وطلب الانتساب ثم ادخالها على نظام الحاسب
- يتم تحرير سند قبض من مقبل الموظف وطباعة شهادة العضوية وتسليمها الى مندوب الشركة
-اصدار شهادات المنشأ وكافة الأمور التي تتعلق بها ومن خطواتها:
- أن يكون عضوا مسجلا في غرفة صناعة عمان
- أن يكون مجددا لاشتراكه عن العام الحالي
- أن يكون منتجا للمادة التي يرغب بإصدار شهادة منشأ لها
في حالة أن الشركة غير منتجة للبضاعة فيتم طلب فاتورة اصلية صادرة عن شركة صناعية منتجة لهذه المادة ومسجلة في غرفة صناعة عمان ومجددة لاشتراكها وموقعة من المفوض بالتوقيع عن الشركة
تقوم غرفة صناعة عمان بأجراء كشف عند التصدير لأول مرة
يجب مراجعة الغرفة قبل الموافقة على شروط الاعتمادات البنكية للتأكد من عدم معارضتها لقواعد المنشأ او القواعد الخاصة بالاتفاقيات.
- أن تكون فاتورة تجارية دى وزارة الصناعة والتجارة.
- وليست فاتورة عرض اسعار.
- اسم وعنوان الجهة المصدرة حسب السجل التجاري لدى وزارة الصناعة والتجارة.
- اسم المرسل اليه وعنوانه.
- نوع البضاعة ومواصفاتها من حيث الصنف والكمية والقيمة والمنشأ.
- قيمة البضاعة المراد تصديرها رقما وكتابة مع تحديد العملة لقيمة الفاتورة الاجمالية.
- الوزن الاجمالي القائم للبضاعة و/او الوزن الصافي و/او عدد الطرود.
- رقم وتاريخ الفاتورة شريطة ان لا يتم استخدام نفس الرقم خلال السنة المالية الواحدة.
ذكر العلامة التجارية للبضاعة (ان وجدت) مع ارفاق صورة عن تسجيلها لان تكون الفاتورة اصلية ومختومة وموقعة من الشخص المفوض بالتوقيع اداريا، او المفوض ماليا عن الشركة، او من اي شخص مفوض بموجب تفويض خطي صادر عن اي ممن يملك حق التفويض عن الجهة المصدرة للفاتورة.
اقرار من المصدر بذكر عبارة تفيد بالتالي" نشهد بان هذه الفاتورة صحيحة وحقيقية وأنها الوحيدة الصادرة عنا بشأن البضاعة المبينة فيها، وان الاسعار المذكورة فيها تعبر عن القيمة الحقيقية لهذه البضاعة وان البضاعة من منشأ "......" ويذكر اسم بلد المنشأ
إذا كانت الشركة المصدرة غبر منتجة للبضاعة فيجب ان ترفق فاتورة تعزيز من الشركة المنتجة مختومة وموقعة حسب الاصول ومطبوع عليها منشأ البضاعة وعبارة "لا مانع من التصدير
ان تكون الفاتورة تجارية وليست فاتورة عرض اسعار.
تطابق تواقيع المفوضين المعتمدة لدى الغرفة على الفاتورة.
ثانيا:
في حالة المنشأ الاجنبي/ بضائع الترانزيت او المنطقة الحرة
يرفق البيان الجمركي والفواتير المرفقة وشهادة المنشأ الاجنبي مع فاتورة التصدير
- المصادقة على صحة التوقيع
تقوم غرفة صناعة عمان بالمصادقة على الكتب الرسمية الصادرة عن الشركة وذلك من خلال المصادقة على توقيع المفوض عن الشركة اداريا أو ماليا او قضائيا حسب مقتضى صيغة الكتاب ودون تحمل اي مسؤولية على محتوى الوثيقة
يقوم الموظف بتدقيق الوثائق والتواقيع وصلاحيات التواقيع وفقا للتعليمات ثم ادخالها على نظام الحاسب
يتم تحرير سند قبض من مقبل الموظف
يتم ختم الوثيقة وتعبأة معلومات المصادقة (اسم المفوض واسم الشركة) والتوقيع عليها وتسليمها لمندوب الشركة
- الإجابة عن استفسارات الصناعيين وتقديم الحلول الممكنة لهم